AGENT DEXTER

Julien

Comptabilité et facturation

Ce qu'il fait

Crée et envoie tes factures, relance les impayés, suit tes dépenses et prépare ta TVA

Ses capacités

  • Crée tes factures et les envoie à tes clients, PDF joint
  • Relance les factures en retard de paiement
  • Enregistre tes dépenses et tes factures fournisseurs, à partir de leur texte
  • Estime ta TVA et prévoit ta trésorerie sur 30 jours

Objectif : des factures envoyées, suivies et relancées à temps

Activer Julien

Ton assistant comptable qui envoie tes factures, relance tes impayés et te dit où tu en es.

Facturer, relancer les retards, noter les dépenses, préparer la TVA : la gestion d'une petite entreprise prend des heures chaque mois, souvent le soir et à la hâte.

Julien s'occupe de ce quotidien. Il crée tes factures et les envoie à tes clients, relance celles qui sont en retard, enregistre tes dépenses et tes factures fournisseurs, estime ta TVA et prévoit ta trésorerie. Il ne remplace pas ton expert-comptable : il lui prépare un terrain propre.

  • PDF joint à chaque facture envoyée
  • 30 jours de prévision de trésorerie
  • 5 chiffres clés dans ton rapport financier

Ce que Julien fait pour ta gestion

Julien tient ta facturation à jour : chaque facture a un statut (envoyée, payée, en retard, annulée) et un historique.

Ses calculs de TVA et de trésorerie sont des estimations pour t'aider à piloter. Ta déclaration officielle reste du ressort de ton expert-comptable.

  • Des factures envoyées et suivies — Julien crée tes factures, les envoie à tes clients avec le PDF joint et suit leur paiement.
  • Des relances d'impayés — Les factures échues passent en retard ; Julien relance les clients concernés en respectant un délai minimum entre deux relances, et te prévient.
  • Dépenses et factures fournisseurs — Tu colles le texte d'une facture fournisseur : Julien en extrait les informations et l'enregistre. Il classe aussi tes transactions bancaires par catégorie.
  • TVA, trésorerie et rapport — Julien estime ta TVA collectée, déductible et due, prévoit ta trésorerie sur 30 jours et génère un rapport financier en PDF : encaissé, envoyé non encaissé, en retard, dépenses et marge nette.

Ce que Julien ne fait pas (encore)

Julien ne lit pas encore les factures scannées, en PDF ou en photo : il faut coller leur texte.

Il n'est pas encore connecté à ta banque : tes transactions doivent être ajoutées pour qu'il les classe et les rapproche de tes factures.

Il ne calcule pas d'indicateurs d'abonnement comme le revenu récurrent ou le taux de désabonnement.

Les outils qu'il utilise

Julien s'appuie sur les outils que tu connectes depuis la page Intégrations de ton espace.

  • Gmail — Envoi de tes factures et de tes relances depuis ta propre adresse.
  • Stripe — Lecture de tes paiements, de tes clients et de tes revenus encaissés par Stripe.
  • Google Sheets — Travail sur tes tableaux, si tu suis certains chiffres dans Google Sheets.
  • Xero — Accès à ta comptabilité si tu utilises Xero.

Cas d'usage concrets

Scénario 1 — Un consultant qui oublie ses relances

Un consultant facture une dizaine de clients par mois. Les retards de paiement s'accumulent, parce qu'il n'a ni le temps ni l'envie de relancer.

  1. Julien crée les factures du mois et les envoie avec le PDF.
  2. À l'échéance, les factures non payées passent en retard.
  3. Julien envoie une relance polie aux clients concernés et prévient le consultant.
  4. En fin de mois, un rapport financier résume l'encaissé et les retards.

Projection illustrative — pas un cas client : l'objectif est d'être payé à temps sans avoir à y penser.

Scénario 2 — Une petite agence qui prépare sa TVA

Une agence de trois personnes prépare sa déclaration de TVA chaque trimestre et rassemble tout à la dernière minute.

  1. Les factures clients sont créées et suivies dans Julien.
  2. Les factures fournisseurs sont enregistrées au fil de l'eau.
  3. Avant l'échéance, Julien estime la TVA collectée, déductible et due.
  4. L'agence transmet ces éléments à son expert-comptable.

Projection illustrative — pas un cas client : l'objectif est d'arriver à l'échéance avec des chiffres déjà rassemblés.

Questions fréquentes sur Julien

Julien remplace-t-il mon expert-comptable ?

Non. Il prépare et organise : factures, relances, dépenses, estimations. Ta comptabilité officielle et tes déclarations restent du ressort de ton expert-comptable.

Julien lit-il mes factures en PDF ou en photo ?

Pas encore. Pour une facture fournisseur, colle son texte : Julien en extrait les informations.

Julien est-il connecté à ma banque ?

Pas encore. Tu peux ajouter tes transactions pour qu'il les classe et les rapproche de tes factures ; la connexion bancaire automatique n'est pas disponible aujourd'hui.

Comment se passent les relances ?

Julien relance les clients dont la facture est échue, en respectant un délai minimum entre deux relances, et te prévient des retards.